ความท้าทาย
หน่วยงานของรัฐต้องเผชิญกับข้อกำหนดด้านความโปร่งใสและความเป็นส่วนตัวที่เฉพาะเจาะจง:
- คำขอ FOIA ต้องการการประมวลผลที่รวดเร็วของเอกสารจำนวนมาก
- ต้องปกป้องความเป็นส่วนตัวของประชาชนในบันทึกสาธารณะ
- มาตรฐานการลบข้อมูลที่สม่ำเสมอในหน่วยงาน
- ข้อกำหนดด้านการตรวจสอบเพื่อความรับผิดชอบ
โซลูชัน
การลบข้อมูลโดยอัตโนมัติและสม่ำเสมอสำหรับข้อกำหนดด้านความโปร่งใสของรัฐบาล
การตรวจสอบเต็มรูปแบบ
บันทึกการตรวจสอบทั้งหมดเพื่อความรับผิดชอบและการแก้ไขข้อพิพาท
พร้อม FOIA
ประมวลผลคำขอ FOIA แบบกลุ่มด้วยการลบข้อมูลที่สม่ำเสมอและสามารถตรวจสอบได้
รูปแบบมาตรฐาน
รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงสำหรับประเภทเอกสารของรัฐบาลทั่วไป
การประมวลผลที่ปลอดภัย
ข้อมูลที่ประมวลผลในเยอรมนีพร้อมการควบคุมความปลอดภัยระดับสหภาพยุโรป